Asistente Ejecutivo Mesa

Wolverine Builders Inc

Asistente Ejecutivo

Tiempo completo • Mesa
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Seguro dental
  • Comida y aperitivos gratis
  • Oportunidad de ascenso
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • 401(k)
  • Descuentos para empleados
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
El Asistente Ejecutivo es el multiplicador de fuerza del CEO — la diferencia entre simplemente seguir el ritmo y avanzar a toda prisa. Al absorber la carga operativa y administrativa que arrastra al CEO al día a día, le liberas para que se centre en la estrategia, el desarrollo de negocio y el liderazgo. Este es un puesto de alta confianza y requiere experiencia en el sector de la construcción para ser eficaz en nuestro entorno. Wolverine es un GC regional en crecimiento con verdadero impulso, y este puesto te sitúa en el centro de ese crecimiento — apoyando directamente al líder para guiar hacia dónde va la empresa a continuación.
 
Responsabilidades principales
  • Proteger y gestionar el tiempo del CEO — Poseer el calendario y la agenda del CEO; mantener el acceso y las reuniones para que su tiempo se utilice al máximo y mejor uso; coordinar viajes y logística.
  • Comunicación y Correspondencia — Gestionar la bandeja de entrada y la correspondencia del CEO; redactar, responder y hacer seguimiento en su nombre; haz que el CEO quede bien con una comunicación escrita y verbal excelente, acorde a la marca.
  • Tareas Delegadas y Seguimiento — Toma las tareas delegadas y responsabilizalas hasta su finalización; Haz un seguimiento de los compromisos del CEO para que nada se escape por las grietas.
  • Apoyo en reuniones — Preparar al CEO para reuniones con agendas, materiales y contexto; Sentarse o sustituir cuando él no pueda estar — capturar, representar y transmitir el lugar.
  • Anticipación e iniciativa — Anticipa lo que el CEO necesita antes de preguntar; operar con una mentalidad ejecutiva y actuar como una extensión del CEO.
Lo que buscamos
  • Se requiere experiencia en el sector de la construcción: entiendes cómo opera un contratista general comercial, el lenguaje del campo y de la oficina, y el ritmo del trabajo orientado a proyectos.
  • Confidencialidad, confianza, anticipación de necesidades y una mentalidad ejecutiva.
  • Una buena gestión del tiempo y del correo electrónico, con una excelente comunicación escrita y verbal.
  • Sólidas habilidades interpersonales y tecnológicas (Microsoft Office 365, Outlook, herramientas de planificación), buen juicio y capacidad de respuesta.
  • presencia ejecutiva y pulido — cómodo y creíble frente a clientes, socios y altos interesados; representa bien al CEO y a la empresa en cualquier sala y se comunica como un ejecutivo.
Cómo se ve el éxito
El CEO está fuera de los detalles y centrado en gestionar y hacer crecer el negocio — más receptivo, más preparado y más presente que una sola persona podría estar sola, capaz de delegar con confianza y confianza en que se gestiona.

Sobre nosotros:
En Wolverine Builders, un contratista general comercial que atiende Arizona y Nuevo México, no solo ejecutamos planos; Colaboramos con nuestros clientes para anticipar los desafíos antes de que salgan al campo. Como contratista general regional consolidada, tenemos la escala necesaria para llevar a cabo proyectos industriales, médicos y de hostelería complejos, manteniendo al mismo tiempo la disciplina lean que mantiene los presupuestos intactos y los calendarios competitivos. Nuestra reputación se basa completamente en la confianza.
Compensación: 75.000,00 $ - 110,000,00 $ al año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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